90 Tage, 1 Reflexion: So reflektieren Sie Ihr Quartal

Zur Selbstreflexion alle 90 Tage innehalten. Die wichtigsten Erkenntnisse und Erinnerungen der vergangenen Monate reflektieren. Anschließend beantworten: Was ist mir in den kommenden drei Monaten wichtig? Das mache ich in meinem quartärlichen Review.

Dadurch schaffe ich mir vier Orientierungspunkte im Jahr, die mir Klarheit, Fokus und Energie geben. Wollen Sie probieren, nicht in den Strudel des Alltags gesogen zu werden? Dann probieren Sie das quartärliche Review aus!

In der quartärlichen Reflexion evaluieren wir, wo wir gerade stehen und gewinnen die Klarheit und Energie für das, was kommt.

Wir reagieren nicht passiv, sondern handeln aktiv. Wir verbinden die Wertschätzung und Dankbarkeit dessen, was war, mit dem, was wir in der Zukunft erreichen wollen. Wir richten unseren Fokus bewusst auf die Dinge, die uns wichtig sind.

Selbstreflexion mit dem quartärlichen Review

Das Review besteht aus zwei Teilen: dem Rückblick und dem Ausblick. Sie entscheiden, worauf Sie besonderen Wert legen. Und welche Fragen Sie sich stellen.

Meine Methode fürs Review verändert sich kontinuierlich. Sie entwickelt sich mit mir. Wichtig ist: Ich schaue einmal zurück und einmal nach vorne. Wie plane ich mein Review?

So planen Sie Ihr Review

Um das Review zu planen, legen Sie vier Termine pro Jahr fest. Einmal im Quartal, zum Beispiel:

• Ende März
• Ende Juni
• Ende Juli
• Mitte / Ende Dezember

Sie können natürlich jederzeit loslegen mit Ihrem ersten Review! Planen Sie, dass Sie genügend Ruhe zum Reflektieren, Stöbern und Sinnieren haben. Ich blocke mir meist den ganzen Tag im Kalender – realistisch beschäftige ich mich mit meinem Review wenige Stunden.

In meinem Kalender habe ich demnach vier Termine eingetragen: am 31.03., 30.06., 30.09., 15.12. Wie einen Geburtstag lasse ich diese vier Termine wiederholen. Alternativ stellen Sie lediglich einen Termin ein und lassen diesen alle drei Monate wiederholen.

Mir schafft das Verbindlichkeit. Es ist eine Verabredung mit mir selbst. Sobald Sie Ihre Termine für den Monat oder die Woche konkret planen, verschieben Sie das Review auf das Datum, an dem es Ihnen am besten passt.

Was Sie fürs Review brauchen

Sie brauchen Ruhe für Ihre Reflexion. Wählen Sie den passenden Ort dafür: bei Ihnen Zuhause, in Ihrem Arbeitszimmer, in der Bibliothek, in der Natur, in einem für diesen Zweck gebuchten Hotelzimmer. Ich liebe es, dafür in ein gemütliches Café zu gehen.

Die Benachrichtigungen auf meinem Smartphone, Laptop und Tablet habe ich ohnehin ausgeschaltet. Gehen Sie in den Flugmodus, um sicherzustellen, dass Sie ungestört nachdenken können.

Nun benötigen Sie Ihre persönlichen Dokumente. Was dokumentieren Sie derzeit? All dies kann hilfreich sein, zum Beispiel:

• Ziele
• Pläne
• Journal
• Kalender
• Fotos

Für meine Klient/-innen sind es die Coaching-Ziele sowie etwaige Lebensziele, Jahresziele sowie monatliche oder quartärliche Fokusplanungen. Führen Sie ein Journal, nehmen Sie dies zur Hand. Ihren Kalender halten Sie ebenfalls bereit. Auch das Scrollen durch die Fotos auf dem Smartphone kann wertvoll sein.

Haben Sie ein Wort fürs Jahr? Im Artikel Gute Vorsätze nerven? Wie ein Wort Sie durchs neue Jahr begleitet beschreibe ich, wie Sie Ihr Wort finden. Auch das mag Ihnen einen Impuls für Ihren Rück- und Ausblick geben.

Rückblick

Legen Sie eine Notiz mit dem Titel „Quartärliches Review“ an. Fügen Sie hinzu, um welches Quartal es sich handelt.

Blättern und scrollen Sie nun ab Beginn des Quartals tageweise durch all Ihre Aufzeichnungen und Ihr Journal. Betrachten Sie anschließend Ihre Termine im Kalender. Nutzen Sie auch Ihre Fotos, um sich an wichtige Momente zu erinnern.

Beim Rückblick frage ich mich:

• Was ist alles passiert?
• Was sind meine wichtigsten Erinnerungen?

Das schreibe ich unter den Überschriften „Meine Highlights“ und „Meine Erkenntnisse“ auf. Vielleicht ist für Sie noch eine andere Überschrift hilfreich. Ergänzen Sie Ihr Review mit den für Sie passenden Fragen. Eine sehr gängige Frage ist „Wofür bin ich dankbar?“.

Anschließend prüfe ich die Quartalsziele und meinen Fokus:

• Was hatte ich mir für dieses Quartal vorgenommen?
• Wo befinde ich mich im Hinblick darauf?

Schreiben Sie Ihre Antworten unter der Überschrift „Meine Quartalsziele“ oder „Mein Fokus fürs Quartal“ auf.

Wenn dies Ihr erstes Review ist, haben Sie vielleicht noch keine Quartalsziele. Haben Sie andere Ziele? Nutzen Sie diese als Referenz. Oder Sie beginnen ab heute mit dem Aufschreiben von Zielen – und greifen im kommenden Quartal darauf zurück!

Nach dem Rückblick folgt der Ausblick.

Ausblick

Stöbern Sie erneut in Ihren persönlichen Dokumenten, insbesondere Ihren Zielen und Plänen. Und Ihr Wort fürs Jahr, wenn Sie eines haben. Sinnieren Sie über den Rückblick. Beobachten Sie, welche Gedanken auftauchen.

Beim Ausblick frage ich mich:

• Welche drei Dinge sind mir im nächsten Quartal wichtig?
• Auf was konzentriere ich meine Energie?
• Wie gehört das in den Kontext meiner weiter gefassteren Ziele und meiner Vision?

Schreiben Sie Ihre Antworten auf. Sie sind dabei, Ihre Quartalsziele zu entwickeln!

Eine neue Morgenroutine entwickeln, meditieren lernen,... So viele Vorhaben. Vielleicht haben Sie nun eine Liste von gut ein Dutzend Dingen, die Ihnen wichtig sind. Priorisieren Sie diese. Setzen Sie sich maximal drei Schwerpunkte. So bewahren Sie den Fokus.

Anschließend formulieren Sie Ihre drei Ziele. Meine Quartalsziele formuliere ich nicht (!) nach der SMART-Formel. Stattdessen generiere ich ein bis drei Oberthemen bzw. Überschriften für das kommende Quartal. Oder ich entwickle eine Haltung oder Rolle, die ich einnehmen werde.

Wenn Sie in das Thema tiefer eintauchen wollen: Mit meinen Klient/-innen arbeite ich im Online Coaching an Zielsetzung, die uns inspiriert und motiviert.

Anschließend visualisieren Sie diese Quartalsziele oder den Fokus für das Quartal. Manchmal notiere ich meine Ziele im Notizbuch, das ich regelmäßig aufschlage. Häufig schreibe ich sie auf Post-its und klebe sie mir an die Wand. So habe ich sie jeden Tag vor Augen und sie erinnern mich an meinen Fokus.

Prüfen Sie abschließend Ihren Kalender:

• Was steht für die nächsten 90 Tage im Kalender?

Durch Ihre Quartalsziele wissen Sie nun, was im kommenden Quartal wesentlich ist. Überlegen Sie, inwieweit die eingetragenen Termine und Verantwortlichkeiten dazu passen und welche Konsequenzen Sie daraus ziehen. Planen Sie entsprechend.

Selbstreflexion: Die Quartale im Review

Arbeiten Sie gerne mit Plänen, sind strukturiert und setzen sich Ziele? Dann können Sie Ihre Tages- und Wochenpläne auf Grundlage Ihrer Quartalsziele machen.

Sind Sie gerne offen, flexibel und folgen spontan Ihrer Motivation? Dann haben Sie mit dem quartärlichen Review die Eckpfeiler gesetzt. Sie werden regelmäßig daran erinnernt und können jederzeit zu Ihrem Fokus zurückkehren.

Unabhängig von Ihrer Persönlichkeit ermöglicht das quartärliche Review, Ihren Fokus beizubehalten und gleichzeitig offen für besondere Lebensereignisse zu bleiben.

Hier fasse ich die Schritt des quartärlichen Reviews zusammen:

Blocken Sie nun die kommenden vier Termine fürs quartärliches Review. Am besten einen Tag Ende März, Ende Juni, Ende September und Mitte oder Ende Dezember.

Tipp: Kopieren Sie den Link zu diesem Beitrag in Ihren Kalendereintrag. So haben Sie den Ablauf gleich zur Hand.

Manche Klient/-innen machen ihre ersten Reviews gemeinsam mit mir im Online Coaching. So finden wir eine passende Struktur, die richtigen Fragen und formulieren inspirierende Ziele. Gerne arbeiten wir also auch an Ihrem Fokus und Ihren Ziele in gemeinsam weiter.